PROFIL BAAK IAIMA CIREBON

 Institut Agama Islam Ma’had Ali Cirebon 
BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK
Jl. KH. Masduqi Ali Blok Kasab Babakan Ciwaringin Cirebon

A. STRUKTUR ORGANISASI

Bagian Administrasi Akademik Institut Agama Islam Ma’had Ali Cirebon yang selanjutnya disebut BAAK Institut Agama Islam Ma’had Ali Cirebon adalah unsur pembantu Pimpinan Institut Agama Islam Ma’had Ali Cirebon yang tugas utamanya memberikan pelayanan administrasi di bidang akademik. BAAK Institut Agama Islam Ma’had Ali Cirebon dalam melaksanakan tugas dan fungsinya langsung di bawah perintah dan wewenang Wakil Rektor I. Institut Agama Islam Ma’had Ali Cirebon dipimpin oleh seorang Kepala Bagian. Personalia Institut Agama Islam Ma’had Ali Cirebon diangkat oleh Rektor dan bertanggung jawab kepada Rektor melalui Wakil Rektor I. BAAK Institut Agama Islam Ma’had Ali Cirebon terdiri atas 2 (dua) Staff yaitu Staff Pelayanan dan Staff. Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, BAAK Institut Agama Islam Ma’had Ali Cirebon Struktur Organisasi Institut Agama Islam Ma’had Ali Cirebon sebagai berikut.

B. VISI & MISI Visi

Mewujudkan layanan administrasi dan informasi akademik yang bertanggung jawab, tepat, cepat, akurat, dan ramah.

Misi

1. - Mengembangkan sistem administrasi dan informasi akademik yang bermutu.
2. - Mengelola data administrasi akademik yang akurat dan akuntabel.
3. - Menyediakan informasi akademik yang akurat.
4. - Menyelenggarakan pelayanan akademik yang cepat dan ramah.

C. TUGAS POKOK & FUNGSI 

Tugas Pokok

• Melaksanakan, melayani, dan melaporkan administrasi dan informasi akademik di Institut Agama Islam Ma’had Ali Cirebon

Fungsi

1. Penyusun program kerja BAAK.
2. Pengelola layanan dan data transaksi akademik.
3. Perumus penyusunan kalender akademik.
4. Pelaksana administrasi kelulusan mahasiswa.
5. Pelaksana pelayanan bidang administrasi dan informasi akademik.
6. Pelaksana pelaporan kegiatan akademik secara berkala ke pimpinan Institut Agama Islam Ma’had Ali Cirebon dan Kementrian Pendidikan dan kebudayaan atau Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi

Stasff Bagian Pelayanan

Tugas Pokok:

• Mengelola administrasi dan dokumentasi kegiatan akademik mahasiswa dan lulusan.
• Mengembangkan komunikasi akademik dengan unit/bagian/kantor/pusat/atau lainnya di internal Institut Agama Islam Ma’had Ali Cirebon
• Menginventarisasi penjadwalan, pengaturan ruang perkuliahan, dan administrasi bidang akademik.

Fungsi:

• Penyusun program kerja Bagian Pelayanan Akademik.
• Koordinator, pelaksana layanan dan pengelola data transaksi akademik melalui Sistem Informasi Akademik.
• Pelaksana dalam mempersiapkan penyusunan kalender akademik.
• Pelaksana dalam menyiapkan dan melaksanakan administrasi aktivitas mahasiswa.
• Pelaksana dalam menyiapkan dan melaksanakan administrasi kelulusan mahasiswa.
• Pelaksana dalam menyiapkan dan mengordinasikan penjadwalan dan pengaturan ruang perkuliahan
• Pelaksana dan koordinator pelayanan di bidang administrasi akademik unit/bagian/kantor/pusat/atau lainnya di internal Institut Agama Islam Ma’had Ali Cirebon

 Staff Bagian Pelaporan

Tugas Pokok:

• Mengelola transaksi kegiatan akademik mahasiswa.
• Mengelola pelaporan administrasi akademik mahasiswa dan lulusan.

Fungsi:

• Penyusun program kerja Bagian Pelaporan Akademik.
• Koordinator dan pengelola pelaporkan aktivitas administrasi akademik mahasiswa dan lulusan melalui Sistem informasi akademik dan Data Dikti.
• Pelaksana penyampaikan pelaporan akademik sesuai kalender akademik.
• Pelaksana dalam kegiatan pelaporan administrasi kelulusan mahasiswa.
• Pelaksan dalam penyusunan pelaporan kegiatan akademik secara berkala ke pimpinan Institut Agama Islam Ma’had Ali Cirebon dan Kementrian Pendidikan dan kebudayaan dan Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDikti)